近日，浙江省高等学校档案学会发布了《关于表彰2020-2021 年浙江省高校档案工作创新创优先进集体和先进个人的通知》，我校荣获“档案工作创新创优（集体）奖”，档案室王卫芳老师荣获“档案工作创新贡献（个人）奖”。

近年来，学校档案室不断推进档案数字化改革，创新查档服务模式，开通校友远程查档服务，校友远程即可完成档案查询。据悉，学校档案室于2017年向校友推出“一次也不用跑”服务，受到广大校友的极大好评。2019年，为优化服务流程，提高工作效率，学校又推出校友学籍档案远程预约系统。“一次也不用跑”服务和远程预约系统的推出在全省高校中均走在前列，获得了兄弟院校的好评与认可，目前已在多所院校得到推广使用。该项服务尤其在疫情防控常态化下很好地发挥了“零跑腿、零接触”的服务功能。截至2022年5月31日，档案室已累计寄出查询材料超过6670个。

在此之前，学校报送的《以人为本：“跑零趟零接触”——浙江外国语学院学籍查阅利用新探索》获浙江省档案局基层档案工作创新优秀案例。