全国外语院校办公室工作研究会第八届年会于11月7日至9日在我校举办，来自全国14所外语院校的主任、副主任和办公室工作人员约30人参加会议。党委书记姚成荣、校长洪岗分别到会致辞。党委委员、学校办公室主任沈钢和校办相关人员参加了会议。
    本次年会的主题是办公室信息化建设工作。与会人员围绕主题，结合各自单位办公室信息化建设的实践，开展讨论与交流。我校办公室在会上介绍了我校协同办公系统建设的情况。会场氛围热烈融洽，大家畅谈体会，交流心得，分享经验。会议认为，学校办公室作为全校信息汇集和发布的中心，在学校管理中处于承上启下、协调左右、沟通内外的枢纽位置，是整个学校运转过程中离不开的中枢神经系统。如何在互联网、信息化的时代背景下，充分运用现代信息技术，进一步转变办公室工作模式，着力提高办公室工作效率，提升办公室工作水平，更好地服务于学校的建设与发展，这是摆在办公室面前的一项重要而紧迫的课题。会议还就加强办公室信息化建设、做好信息工作，为领导提供决策参考等方面提出了许多建设性的意见和建议。
    大家纷纷表示，通过交流，不仅加深了彼此了解，增进了彼此友谊，还在讨论中相互启发，受益颇丰。