10月18 日，学校隆重召开中共浙江外国语学院第一次代表大会筹备工作动员大会。校党委书记姚成荣作重要讲话，党委副书记、院长鲁林岳主持会议，党委副书记、纪委书记徐颂列对换届纪律作要求。
　　会前，学校已成立党代会筹备工作领导小组和报告起草组、组织组、宣传组、提案组等4个工作小组，并开展工作。动员大会的隆重召开标志着第一次代表大会筹备工作正式全面启动。
　　会上，姚成荣指出，本次党代会的主要任务是听取和审查学校党委工作报告，审查学校纪委工作报告，选举产生新一届党委和新一届纪委。姚成荣对做好大会筹备工作提出了要求，一是要充分认识开好学校改制更名后第一次党代会的重要意义。广大党员要认识到开好党代会，是丰富和深化特色发展战略，推动学校科学发展的现实需要；是充分发扬党内民主，提高党的建设科学化水平的客观需要；是进一步凝心聚力，鼓舞斗志的迫切需要。通过会议的筹备和召开，要进一步振奋精神，凝聚共识，形成推动学校事业发展的强大动力。
　　二是要精心做好党代会的各项筹备工作。姚成荣指出，做好筹备工作是开好党代会的基础与保证。我们要按照中央、省委的要求，按照“好报告、好班子、好风气”目标要求，精心组织各项筹备工作。姚成荣要求“两委”报告要客观分析面临的机遇与挑战，科学确立未来发展的目标和工作重点。要广泛征求、认真听取全校各级党组织、广大党员干部和师生员工的意见建议。要体现前瞻性和战略性；要规范程序，认真做好党代表选举工作；要发扬民主，认真做好“两委”委员候选人推荐工作；要广开言路，认真做好提案征集与处理工作。充分发挥党代表的积极作用，调动党代表参与党内事务的积极性和责任感，使其充分履行职责，不断提高学校党委决策的科学化、民主化；要加强宣传，为党代会胜利召开营造良好的舆论氛围。充分宣传2008年以来学校事业发展取得的丰硕成果和成功经验，充分宣传近年来涌现的各级先进党组织、优秀党员、优秀党务工作者、先进集体和先进个人激励全校党员和师生员工增强责任感和使命感，调动积极性，主动性和创造性，以昂扬的斗志和饱满的姿态迎接学校第一次党代会的召开。
　　三是要严格遵循召开第一次党代会的工作要求。党代会筹备和组织工作政策性强，程序要求高，要按照“好风气”的标准，做到加强领导、精心组织，加强学习、严明纪律，加强协调，形成合力。
　　姚成荣强调，做好党代会的筹备工作，是学校当前一项十分重要的政治任务。希望各级党组织和全体共产党员高度重视，切实增强政治责任感，从学校发展大局的高度，党的组织原则的高度，以饱满的政治热情，积极主动的参与精神，投入到党代会的各项筹备工作中去，为把学校第一次党代会开成一个团结向上、凝聚人心、鼓舞干劲、催人奋进的大会作出自己的一份贡献。
　　党委副书记、纪委书记徐颂列对换届纪律提出要求，要加强领导，明确责任；要加强教育，严明纪律。徐颂列要求多管齐下深入开展换届纪律教育，加强对党代表、广大党员的培训和教育，加强典型案件警示教育。严禁拉票贿选，严禁干扰换届，并以反面典型为例，警示党员干部，自觉遵守党的纪律，确保风清气正，团结奋进的大会胜利召开。
　　校党政领导班子成员程胜松、徐颂列、骆伯巍、洪岗、金运成、赵庆荣出席会议。纪委委员、党员处级干部、各党总支（直支）委员、组织员、党支部书记参加了会议。