时光荏苒，岁月悠悠。适逢建校65周年、改制更名10周年之际，学校决定筹建浙江外国语学院校史馆。为了使校史馆全面真实地呈现办学历程，形象生动地展示发展成就，使之成为宣传学校的窗口，传承精神的载体，知史爱校的基地，凝聚师生的平台，联系校友的桥梁，现特向全校师生员工、离退休老同志、广大海内外校友以及关心支持学校建设发展的社会各界人士，征集校史资料和实物。具体事项公告如下：

一、征集内容

1.学校建校以来各个时期上级领导、社会知名人士及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演时的照片、讲稿、录音带、录像带以及题词、赠言手迹、纪念品等。

2.历任学校领导，知名教授、学者的任命、聘书、奖励等文件材料，撰写（编著）的文章、出版物、工作笔记、日记、手稿、信函、创作作品，照片和使用过的典型实物等。

3.反映学校历史变迁、昔日风貌的校园建筑和校园风光的老照片、匾额、碑石（文）和带有校名印记的物品等。

4.反映学校各个时期特别是初创时期和复校初期的校园风貌、师生教学状态、校园文化活动、师生合影等各种有纪念价值的照片及影像资料等。

5.建校初期使用过的劳动工具、日常用品、旧家具等。

6.各个时期学校制发的个人证件（如：早期录取通知书、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证、工作证等）、校徽、纪念章、餐票等各类票证等。各个时期的教材、有代表性的教案、教学大纲、实习方案，代表性的教具、仪器设备、工具、模型等。历届毕业生毕业纪念册、同学录、师生间赠言、题录等。学校历届学生的毕业论文、学习笔记、班级通讯录、纪念册等。

7.师生员工和校友参加国内外重大活动所获得的文件和实物材料，如通知、请柬、代表证、会议文件、信函、聘书、证书、奖状、奖品、声像材料等。师生、校友自传、事迹介绍或相关论著、实物，以及校友个人创作、收藏的重要作品与实物。

8.反映或记载校友各个时期的重要成就或对当时社会产生过重要影响的事迹材料（包括照片、实物、书籍、报刊、录音、录像等）。

9.其他有史料价值的资料和实物。

二、征集办法

（一） 接受捐赠。热忱欢迎校史资料收藏者将校史资料原件无偿捐赠给学校，捐赠后资料及实物档案所有权归学校。对于愿意将自己收藏的材料予以捐赠者，学校将颁发捐赠纪念，以致谢忱；其中，重要价值档案资料的捐赠者，学校还将颁发捐赠荣誉证书。

（二）接受代管。对珍贵的资料和实物档案，本人（或亲属）有委托学校保存意愿的，学校将代管的校史实物和档案资料登记并建立档案，与提供者签订代管协议。代管校史实物和档案资料所有权归提供者所有。

（三）有偿征集。所收藏的校史资料具有重大历史价值、不可复制的实物资料，学校组织专家鉴定、评估，双方在此基础上协商后进行有偿征集。

（四）复制。对特别珍贵的资料和实物档案，提供学校复制后，原件归还本人（或亲属）。

三、相关说明

（一）集中征集时间：即日起至2020年7月30日。

（二）提供资料及实物档案时，请附简要文字说明，注明资料及实物档案产生的时间、地点、主要参与人员姓名、职称职务、事由、现从事职业、与学校的关系等信息。回忆文章请在末尾注明作者真实姓名、在校时间、单位、职称职务、现工作单位及联系方式等信息。

（三）凡捐赠、委托代管具有较高历史价值的资料或实物档案者，可优先、无偿利用所捐赠和委托代管的资料、实物档案。

（四）凡捐赠者享有著作权的档案资料，学校将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，学校将本着对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。

四、联系方式

1、关心关注浙外发展的社会各界人士和校友捐赠：浙江外国语学院社会服务与合作处、校友工作办公室。联系电话：0571-87318760 ，联系人：邹蕾，邮寄地址：浙江省杭州市西湖区留和路299号浙江外国语学院社会服务与合作处、校友工作办公室，并于信封左下角标明“浙江外国语学院校史资料和实物征集”字样，电子稿、照片、扫描件等可发至邮箱，e-mali：51467343@qq.com，邮件主题为“浙江外国语学院校史资料和实物征集”。

2、离退休人员捐赠：浙江外国语学院离退休工作办公室。联系电话：0571-88213090，0571-88218249，联系人：李强，邮寄地址：浙江省杭州市西湖区留和路299号浙江外国语学院离退休工作办公室，并于信封左下角标明“浙江外国语学院校史资料和实物征集”字样，电子稿、照片、扫描件等可发至邮箱，e-mali：243225531@qq.com ，邮件主题为“浙江外国语学院校史资料和实物征集”。

3、校内各学院、部门师生捐赠：浙江外国语学院综合档案室。联系电话：0571-88213037，联系人：王卫芳，邮寄地址：浙江省杭州市西湖区留和路299号浙江外国语学院综合档案室，并于信封左下角标明“浙江外国语学院校史资料和实物征集”字样，电子稿、照片、扫描件等可发至邮箱，e-mali：5482107@qq.com，邮件主题为“浙江外国语学院校史资料和实物征集”。

浙江外国语学院

 2020年5月22日