近期,资产处以迎接学校本科教学评估为目标,召开各学院、部门资产管理工作部署会、各类座谈会,安排部署下阶段重点工作。为配合教学评估,资产处作为校园资产的“大管家”,资产处相关负责人告诉记者,与之配套的工作计划从去年11月就开始启动实施了。其中最重要的一项工作是摸底清查全校的固定资产,核实各学院(院)、部门固定资产的账、物、点、人等四要素与实际情况是否相符。这项工作看似只用做好账目登记,但是其中涉及的物品数量庞大,台账条目细微,“遗留问题”颇多,都为清查工作带来了挑战。
为妥善完成固定资产的清查登记,资产处全员上阵,对工作进行科学规划,定量分解。从去年底至今,通过实施摸底、核查、再核实、登记等一系列环环相扣的工作,经过几轮“地毯式”普查来摸清家底,落实清单上的账、物、点、人等四要素。资产处相关负责人笑言“严阵以待”,积极迎接上级部门的考核评估,“在执行上级相关政策要求的过程中,及时与师生沟通,做好政策的解读和宣传沟通工作。”
记者在采访过程中了解到,我校2016年的重点工作之一就是要做好校区置换和搬迁工作,涉及全校资产大搬迁的任务极重。时值G20峰会在杭州举办,8月中旬必须完成所有的搬迁和整修工作,对资产处来说压力颇大。
时间紧,任务重,为顺利完成搬迁,资产处研究制定科学合理的工作计划,从3月份到9月份,安排了专项组与数个资产情况复杂的单位一对一定向对接,指导他们进行资产清查。比如学校在办学过程中数次搬迁,部分学院账、物、点等信息未及时有效地变更登记;校内机构调整,原所属单位的实验设备设施或拆除或重新划分……资产处专项组成员“手把手”带着相关单位妥善处理好这些资产难点清查工作。
加之上学期末的搬迁工作临近放假,为保障学生的人身和财产安全,推动搬迁工作顺利进行,资产处工作人员主动帮助同学们搬运行李,在炎热的夏季数次往返于两个校区。最终协同学校各部门如期完成了学校的搬迁工作。
校区置换后,他们下大功夫对新校区进行整修和改造。为保障同学们返校后正常生活,他们利用暑期时间,联合后勤等部门对宿舍卫生间、水电等进行排查并及时维修。同时,由于原有的床铺较短,并不适用于大学生,考虑到购进新床需耗费的成本及新床木材挥发气体对学生身体可能带来的影响,同时为了不耽误学校的搬迁进度,他们想方设法通过改造好旧有床铺等方式来解决住宿问题。另外,在改造教学场所时,配置教学设备设施更是一项繁重的任务,包括新增多媒体教室,整改体育活动场所等。资产部门在与学校诸多部门的协同努力下,将这些硬任务一一如期解决,保证新学期各项工作有序开展。
学生记者:周迪